FAQ dla Organizatorów na wyjazdy.yoga

1) Czy publikacja jest płatna?

Nie. Publikacja jest bez opłat. Jesteśmy w fazie rozwoju i stawiamy na wartość dla społeczności: chcemy pomóc polskim joginom szybciej znaleźć dobre wyjazdy. W zamian prosimy tylko o link zwrotny do wyjazdy.yoga (np. w stopce strony wydarzenia lub studia). To uczciwy „give & get”: Ty zyskujesz zasięg wśród polskich odbiorców, my – widoczność SEO i wiarygodność ekosystemu.

2) Jakie wydarzenia można dodać?

Retreaty, wyjazdy, warsztaty (1–2 dni), festiwale, TT (Teacher Training), wyjazdy rozwojowe z komponentem jogi/medytacji/oddechu/wellness. Wydarzenia muszą być legalne w miejscu realizacji, bez obietnic medycznych i treści wątpliwych etycznie.

3) Co mam wpisać w Tytule?

Najlepsza struktura: [liczba dni] + [styl/przewodni motyw] + [lokalizacja] Np. „4-dniowy reset z jogą i pranajamą – Bieszczady”. Krótko, informacyjnie, bez krzyczących CAPS i emotek.

4) Jak napisać Opis?

W 3–5 zdaniach powiedz: dla kogo jest wyjazd, jaki efekt da (odpoczynek, reset, wzmocnienie praktyki), co jest unikatowe (np. sauna/ognisko/trekking). Następnie dodaj 1–2 akapity szczegółów: styl zajęć, prowadzący, klimat miejsca.

5) Najważniejsze atrakcje – co wyróżnić?

Wypisz 3–6 punktów, np.: „2 praktyki dziennie”, „joga nidra”, „wegetariańskie posiłki”, „widoki na Tatry”, „ceremonia ognia”. To jest sekcja „na skróty” – działa jak magnes.

6) Język prowadzenia zajęć

Wybierz język lub kombinację (np. „PL/EN”). Jeśli część materiałów będzie po angielsku, napisz to od razu – minimalizuje to rozczarowania.

7) Instruktorzy – co dodać?

Imię i nazwisko, krótka bio (1–2 zdania), styl praktyki, zdjęcie portretowe i link (www/IG). Ludzie jadą do konkretnych osób – to podnosi zaufanie.

8) Poziom zaawansowania

Wskaż realnie: „dla początkujących”, „łagodny mix”, „dla praktykujących 6+ miesięcy”. Zbyt szeroka obietnica obniża satysfakcję po wyjeździe.

9) Termin wyjazdu i multi-terminy

Wybierz zakres dat. Jeśli masz kilka terminów, utwórz oddzielne oferty (lub sklonuj istniejącą i zmień daty). Dzięki temu każda oferta ma własne zdjęcia, cenę i opis.

10) Program (dzień po dniu) – jak szczegółowo?

Wystarczy ramowy rytm dnia: poranna praktyka, śniadanie, warsztat popołudniowy, czas wolny, wieczorna praktyka. Dodaj godziny orientacyjnie (np. „ok. 7:30–9:00”).

11) Lokalizacja – jak to opisać?

Użyj rozpoznawalnej nazwy miejscowości/regionu (np. „Karkonosze, okolice Szklarskiej Poręby”), a dokładny adres podaj uczestnikom po zapisie. W opisie dodaj: dojazd (auto/pociąg), parking, najbliższy dworzec.

12) Nocleg

Krótko opisz standard (pokoje 2–4 os., łazienki, sauna), zdjęcia pokoi i części wspólnych. Jeśli jest kilka wariantów, wypisz każdy z osobna.

13) Powitanie gości

Tu stwórz klimat: kto i jak wita, jak wygląda pierwsze spotkanie, gdzie przekazujecie informacje organizacyjne. To ociepla wizerunek i buduje bezpieczeństwo.

14) Wyżywienie

Napisz, co wchodzi w pakiet (np. 2 posiłki dziennie), jaki styl (wegetariańskie/weg.), czy istnieją opcje bezglutenowe/laktozowe. Dodaj informację o wodzie/herbacie między posiłkami.

15) Cena – czy muszę ją podawać, skoro nie ma płatności przez platformę?

Tak – transparentność to podstawa. U nas cena ma charakter informacyjny, a rezerwacje i płatności odbywają się bezpośrednio u Ciebie (mail/telefon/formularz). Dzięki temu uczestnik od razu wie, na co się pisze i jak się z Tobą skontaktować.

16) Co jest wliczone w cenę

Wypisz konkretnie: noclegi, wyżywienie, zajęcia, sauna/bania, transport z dworca (jeśli jest). Im mniej „niespodzianek”, tym wyższe zaufanie.

17) Co nie jest wliczone w cenę

Napisz wprost: dojazd, ubezpieczenie, masaże, skipassy, podatki lokalne, opłata klimatyczna itp. Jasność = mniej pytań i rezygnacji.

18) Dodatkowe atrakcje za dopłatą

Wymień opcjonalne usługi (masaże, konsultacje ajurwedyjskie, wycieczki). Podaj przybliżone ceny lub zakres („od… do…”), jeśli możesz.

19) Zasady anulowania rezerwacji – po co?

Jasna polityka rezygnacji obniża lęk przed przedpłatą i wyraźnie podnosi skłonność do zapisu. Podaj czarno na białym: do kiedy pełny zwrot, kiedy częściowy, kiedy zamiana na inny termin, czy jest możliwość przekazania miejsca innej osobie.

20) Przykładowy szablon Cancellation Policy

  • do 30 dni przed przyjazdem: 95% zwrotu
  • 29–14 dni: 50% zwrotu lub przeniesienie na inny termin
  • <14 dni: brak zwrotu, możliwa odsprzedaż miejsca / przekazanie znajomemu

Dopasuj do realiów Twojego miejsca – ważne, żeby było krótko i czytelnie.

21) Warto wiedzieć przed wyjazdem

Lista „praktyków”: co zabrać (mata, ciepła bluza), obuwie, poziom kondycji, ewentualne przeciwskazania, godzina zameldowania, cisza nocna, zasady zdjęć/telefonów, regulamin sali.

22) Zdjęcia wyjazdu – ile i jakie?

Minimum 6–10 zdjęć: sala, pokoje, jedzenie, okolica, ludzie w ruchu (za zgodą). Preferowane poziome, jasne, 1600 px+, bez ciężkiego filtra. Autentyczność > stock.

23) Jak działa kontakt z uczestnikiem?

Publikujemy Twoje dane kontaktowe i/lub link do formularza. Nie pośredniczymy w płatnościach – wszystko ustalasz bezpośrednio z uczestnikiem.

24) Dlaczego prosimy o link zwrotny?

Bo to zwiększa widoczność Twojej oferty w Google (SEO) i realnie podnosi liczbę wejść. Link możesz dodać w opisie wydarzenia, na stronie studia lub w wpisie blogowym „Gdzie nas znaleźć”.

25) Jak szybko publikujemy ofertę?

Każda oferta przechodzi ręczną weryfikację (spójność, jakość zdjęć, kompletność pól). Zwykle zajmuje to kilka dni roboczych. Nie publikujemy wątpliwych treści.

26) Co najczęściej opóźnia publikację?

Brak zdjęć, niejasna cena/zakres świadczeń, brak zasad anulacji, obietnice „cudów” lub treści sprzeczne z prawem/etyką.

27) Czy mogę edytować ofertę po publikacji?

Tak. Uaktualnienia treści i cen są mile widziane; większe zmiany (daty, struktura) mogą wymagać ponownego sprawdzenia przez redakcję.

28) Jakie linki mogę dodać?

Strona wydarzenia, formularz zapisu, IG/FB, strona studia, mapy dojazdu. Unikamy linków do innych agregatorów o tej samej funkcji (żeby nie rozpraszać użytkowników).

29) Prawa do zdjęć i RODO

Publikuj tylko te zdjęcia, do których posiadasz prawa. Jeśli widać twarze uczestników – miej ich zgodę. Nie publikuj danych wrażliwych. Na prośbę usuwamy zdjęcia, które naruszają prywatność.

30) Zdrowie i bezpieczeństwo

Wyjazdy nie zastępują porady medycznej. Zachęcaj do konsultacji z lekarzem przy kontuzjach/ciąży. Napisz w opisie, jak modyfikujesz praktykę dla osób początkujących.

31) Czy publikować wydarzenia jednodniowe?

Tak – warsztaty jednodniowe, weekendy i dłuższe retrity są mile widziane. W tytule podaj długość („1-dniowy warsztat yin”).

32) Czy można dodać kilku prowadzących?

Tak. Dla każdego dodaj mini-bio i zdjęcie. Jeśli role są różne (np. joga/oddech/muzyka), opisz to w 1–2 zdaniach.

33) Jak zwiększyć konwersję z karty wydarzenia?

Kompletne pola, wyraźne zdjęcie główne, klarowna cena i polityka rezygnacji, konkretna sekcja „Warto wiedzieć”, aktywny link do formularza, plus 1-2 „atrakcje premium” (np. bania/ognisko).

34) Jak promować wydarzenie po publikacji?

Udostępnij link w socialach, dodaj go w bio na IG, poproś ambasadorów/absolwentów o share, zamieść krótką relację live lub reelsy z miejsca. W aktualizacjach oferty dopisuj nowe szczegóły (np. „zostały 3 miejsca”).

35) Jak zgłosić nadużycie albo poprosić o zmiany?

Napisz do nas przez formularz kontaktowy lub mail. Reagujemy na zgłoszenia dot. niejasnych cen, nieetycznych praktyk, naruszeń praw autorskich.

36) Czy mogę dodać wydarzenie zagraniczne dla polskiej grupy?

Tak. Pisz po polsku, dodaj informacje o lotnisku/dojeździe, transferach i dokumentach (np. ubezpieczenie).